NM Business SupportΝίκος Μπαξεβάνης, Οικονομολόγος

Οικονομολόγος · Ελλάδα και Κύπρος

Οικονομική και διοικητική οργάνωση για μικρομεσαίες επιχειρήσεις

Αναλαμβάνω τις οικονομικές εργασίες γραφείου που δεν προλαβαίνετε: ταμείο, κοστολόγηση, έλεγχο στοιχείων και μηνιαίες αναφορές. Εσείς ξέρετε κάθε μήνα πού βρίσκεστε, και το λογιστήριο παίρνει τα στοιχεία οργανωμένα, όπου κι αν βρίσκεται η επιχείρησή σας.

6944 142 844 Ας γνωριστούμε
  • Ελλάδα και ΚύπροςΗ καθημερινή δουλειά γίνεται ψηφιακά, όπου κι αν βρίσκεστε. Κι όποτε θέλετε να τα πούμε από κοντά, έρχομαι.
  • Πάντα σε επαφήΣταθερά ραντεβού με βιντεοκλήση και τηλέφωνο για ό,τι προκύπτει, σαν να καθόμουν στο διπλανό γραφείο.
  • Προγράμματα στο cloudΔουλεύω στα δικά σας εργαλεία, με πρόσβαση που ορίζετε εσείς.

Το πρόβλημα

Η επιχείρηση μεγάλωσε. Η οργάνωση του γραφείου έμεινε πίσω.

Όσο η επιχείρηση ήταν μικρή, τα είχατε όλα στο μυαλό σας. Σήμερα έχετε προσωπικό, δεκάδες πελάτες και προμηθευτές, εμπορικό πρόγραμμα, τράπεζες, αρχεία Excel και email. Τα στοιχεία υπάρχουν, αλλά είναι σκόρπια, και κανείς δεν έχει αναλάβει να τα βάλει μαζί. Έτσι οι αποφάσεις παίρνονται με το ένστικτο.

Μπορείτε να απαντήσετε σήμερα, χωρίς να ρωτήσετε κανέναν;

  • Πόσα διαθέσιμα θα έχετε στο τέλος του επόμενου μήνα;
  • Ποιοι πελάτες σας χρωστούν πάνω από 90 ημέρες, και πόσα;
  • Ποιο προϊόν ή ποια υπηρεσία σας αφήνει το μεγαλύτερο περιθώριο κέρδους, και ποιο το μικρότερο;
  • Πώς πήγε ο προηγούμενος μήνας σε σχέση με τον ίδιο μήνα πέρσι;
  • Συμφωνούν όσα έχει το myDATA για την επιχείρησή σας με τα δικά σας στοιχεία;

Αν διστάσατε έστω και σε μία, δεν φταίτε εσείς. Απλώς αυτή η δουλειά δεν ανήκει σε κανέναν: ούτε στο λογιστήριο, ούτε στους υπαλλήλους σας. Καταλήγει στον ιδιοκτήτη, αργά το βράδυ, ή δεν γίνεται καθόλου.

Αυτό το κενό καλύπτω.

Το λογιστήριο καταγράφει τι έγινε και φροντίζει να είστε εντάξει με τις υποχρεώσεις σας. Εγώ σας δείχνω τι σημαίνουν οι αριθμοί και τι πρέπει να αποφασίσετε.

Δεν αντικαθιστώ τον λογιστή σας. Συνεργάζομαι μαζί του, κι εκείνος παραλαμβάνει πλήρη και ελεγμένα στοιχεία.

Είναι ο ρόλος ενός οικονομικού διευθυντή, σε κλίμακα και κόστος που ταιριάζουν σε μικρομεσαία επιχείρηση.

Υπηρεσίες

Τι αναλαμβάνω

Η συνεργασία προσαρμόζεται στο μέγεθος και στις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Μπορείτε να ξεκινήσετε από μία υπηρεσία και να προσθέσετε άλλες στην πορεία.

01

Ταμειακές ροές και υπόλοιπα

Καταγραφή εισπράξεων και πληρωμών, παρακολούθηση απαιτήσεων και υποχρεώσεων, πρόβλεψη ρευστότητας για τους επόμενους μήνες.

02

Κοστολόγηση και ανάλυση κερδοφορίας

Υπολογισμός κόστους ανά προϊόν ή υπηρεσία, περιθώρια κέρδους και εντοπισμός δραστηριοτήτων που δεν αποδίδουν όσο νομίζετε.

03

Έλεγχος συμφωνίας myDATA

Σύγκριση όσων έχουν διαβιβαστεί στο myDATA με τα παραστατικά σας, εντοπισμός αποκλίσεων και τακτοποίησή τους πριν γίνουν πρόβλημα.

04

Οργάνωση στοιχείων για το λογιστήριο

Συγκέντρωση, έλεγχος και ταξινόμηση παραστατικών, ώστε το λογιστήριο να τα παραλαμβάνει πλήρη και έγκαιρα κάθε μήνα.

05

Στήσιμο εμπορικών προγραμμάτων

Επιλογή, εγκατάσταση και παραμετροποίηση του κατάλληλου προγράμματος στα μέτρα της επιχείρησης, μαζί με εκπαίδευση των ανθρώπων που θα το χρησιμοποιούν.

Δείτε τα προγράμματα →
06

Μηνιαίες αναφορές και dashboards

Μια σύντομη, κατανοητή εικόνα κάθε μήνα: έσοδα, έξοδα, ταμείο, εκκρεμότητες. Αριθμοί που σας βοηθούν να αποφασίσετε, όχι πίνακες για το συρτάρι.

Προγράμματα

Τα εργαλεία που προτείνω και στήνω

Ένα σωστά στημένο πρόγραμμα κάνει την οργάνωση να κρατά και χωρίς καθημερινή επίβλεψη. Σας βοηθώ να διαλέξετε το κατάλληλο, το προσαρμόζω στη λειτουργία σας και εκπαιδεύω τους ανθρώπους σας.

Τιμολόγηση και myDATA

Elorus

Ελληνικό πρόγραμμα τιμολόγησης και οικονομικής διαχείρισης στο cloud, για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις.

Μάθετε περισσότερα →
Οργάνωση εργασιών

ClickUp

Πλατφόρμα για εργασίες, έργα και διαδικασίες της ομάδας, ώστε να ξέρει ο καθένας τι έχει να κάνει και μέχρι πότε. Είμαι πιστοποιημένος συνεργάτης της ClickUp (Verified Service Provider).

Μάθετε περισσότερα →
ERP

Entersoft ERP

Το ολοκληρωμένο ERP της Entersoftone, του μεγαλύτερου ομίλου επιχειρηματικού λογισμικού στην Ελλάδα. Για μικρομεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις που θέλουν όλη τη λειτουργία τους σε ένα σύστημα.

Μάθετε περισσότερα →

Πώς δουλεύουμε

Από την πρώτη κουβέντα στην τακτική συνεργασία

  1. Γνωριμία

    Συζητάμε με βιντεοκλήση, στο τηλέφωνο ή από κοντά για το πώς λειτουργεί η επιχείρηση και τι σας απασχολεί περισσότερο.

  2. Καταγραφή και πρόταση

    Βλέπω πώς διακινούνται σήμερα τα στοιχεία και σας προτείνω τι θα αναλάβω, με συγκεκριμένο αντικείμενο και κόστος.

  3. Οργάνωση

    Στήνουμε τα εργαλεία και τη ροή των στοιχείων, σε συνεννόηση με το λογιστήριό σας.

  4. Τακτική υποστήριξη

    Κάθε μήνα παρακολουθώ, ελέγχω και σας παραδίδω την αναφορά. Για ό,τι προκύψει ενδιάμεσα, είμαι ένα τηλέφωνο μακριά.

Πώς γίνεται η δουλειά από απόσταση

Τα περισσότερα στοιχεία μιας επιχείρησης είναι ήδη ψηφιακά, και όσα δεν είναι ψηφιοποιούνται εύκολα. Έτσι η δουλειά προχωρά κάθε μέρα, χωρίς να εξαρτάται από το πού βρίσκεται ο καθένας μας. Και όταν μια συζήτηση θέλει τραπέζι και καφέ, έρχομαι.

Τα στοιχεία

Τα παραστατικά ανεβαίνουν σε κοινόχρηστο φάκελο ή στέλνονται με email, ακόμα και ως φωτογραφία από το κινητό.

Η πρόσβαση

Δουλεύω στα προγράμματα της επιχείρησης με δικό μου χρήστη και με δικαιώματα που ορίζετε εσείς. Τα δεδομένα μένουν δικά σας.

Η επικοινωνία

Σταθερό ραντεβού για τη μηνιαία αναφορά, κοινή λίστα εκκρεμοτήτων και τηλέφωνο για ό,τι επείγει.

Ποιος είμαι

Νίκος Μπαξεβάνης, οικονομολόγος

Μέσω της NM Business Support υποστηρίζω μικρομεσαίες επιχειρήσεις σε Ελλάδα και Κύπρο στην οικονομική και διοικητική τους οργάνωση. Η έδρα μου είναι στο Ηράκλειο Κρήτης. Η καθημερινή δουλειά γίνεται ψηφιακά, κι όποτε το χρειαστείτε, έρχομαι να τα πούμε από κοντά.

Έχω πάνω από 17 χρόνια εμπειρίας στην οικονομική και διοικητική υποστήριξη επιχείρησης παραγωγής: αγορές, τιμολόγηση, συμφωνίες λογαριασμών και καθημερινή δουλειά σε ERP (Entersoft, SoftOne). Ξέρω λοιπόν από μέσα πώς λειτουργεί ένα γραφείο και πού χάνεται ο χρόνος.

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν χρειάζονται, ούτε μπορούν να συντηρήσουν, οικονομικό διευθυντή ή υπάλληλο λογιστηρίου πλήρους απασχόλησης. Χρειάζονται όμως κάποιον που να κρατά τα οικονομικά σε τάξη, να βλέπει έγκαιρα τι αλλάζει και να το εξηγεί με απλά λόγια. Αυτόν τον ρόλο αναλαμβάνω, ως εξωτερικός συνεργάτης και με κόστος ανάλογο με όσα πραγματικά χρειάζεστε.

Στήνω τις διαδικασίες και τα εργαλεία έτσι ώστε να μένουν στην επιχείρησή σας. Η οργάνωση πρέπει να λειτουργεί και χωρίς εμένα.

Επικοινωνία

Ας μιλήσουμε για την επιχείρησή σας

Πείτε μου λίγα λόγια για το τι κάνετε και τι σας απασχολεί. Θα δούμε μαζί αν και πώς μπορώ να βοηθήσω, όπου κι αν βρίσκεστε.